【KVP学堂】如何将多个 Word 文档合并成一个文档？

同事用 WPS Office 写了多个工作流程，制作时是一个流程一个文档，审阅后要把这些工作流程合并成一份材料，他嫌新建一个文档，然后逐个打开这些文档，通过复制 - 粘贴的方式合在一起，操作起来太麻烦，而且发现粘贴过程中，有些格式还错位了。于是求教到我，让我帮助想个更简单的方法。

WPS 合并多个文字文档的方法主要有两种方法：电脑端用“插入 - 文件中的文字”功能，手机端用“文档合并”工具。‌

电脑上怎么快速合并文档

打开一个空白或现有的 Word 文档，点击顶部菜单的“插入”，找到“附件”旁边的小箭头，选择“文件中的文字”。

在插入文件界面，选中要合并的文档，点“插入”即可。

我是用统信操作系统下，使用的是 WPS Office 2023 版，当我们选择多个文档时，只会打开这几个文档，而并不能插入文件中的文字，只有选中一个文档时，能顺序插入文件中的文字。

另外，附件的下拉菜单中，有个“对象”选项，选择后可插入对象，选择“由文件创建”，选中文档，点击“确定”，也能插入文件中的文字，但只插入了第一页的内容，后面的内容未插入。

这两种不完全插入的情况，我猜测是 WPS Office 软件的问题，在 Winodws 操作系统下应该是可行的。

打开手机 WPS，在“服务”列表里找到“文档合并”图标，属于效率工具 - 文档处理类。‌

点击进入后，从本地或云文档勾选要合并的文件，支持调整前后顺序，确认后点“开始合并”就能生成新文件。‌‌‌

此工具在电脑端也有，点击顶部菜单的“增值服务”，找到“文档合并”图标。

添加文件后调整顺序，点“开始合并”，就能生成合并文档。

如果在“输出名称”中不指定文件名，则默认和第一个文件同名，注意考虑原文档是否需要保留。

1、格式保留‌：插入法通常能保留原文档的排版，但不同文档的页眉页脚可能会混在一起，建议合并后检查一下。

2、文件顺序‌：使用工具法时可以先在列表里拖动调整文档的先后顺序，避免合并完再手动调。

3、版本差异‌：不同版本的 WPS 菜单名称可能微调，如果找不到“对象”，试着在“插入”里找“附件”或“文件” 。‌‌‌

4、方法推荐：电脑端最推荐用插入法，免费且格式不乱；手机端直接在应用里找文档合并功能，操作更直观，但部分版本需开通会员功能。‌‌‌