6月9日，国际档案日

每年的6月9日定为国际档案日（International Archives Day），旨在推动社会公众认识档案和关注档案事业，通过展览、征集、座谈、参观、互动等手段，提高社会公众档案意识，增强档案工作者专业能力和职业认同。

节日由来

“国际档案日”是由国际档案理事会（ICA）发起设立的。

1948年6月9日-11日，位于巴黎的联合国教科文组织（UNESCO）召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会（ICA），会上同时通过了理事会的第一份章程。章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

2004年，维也纳第15届国际档案大会曾提出议案呼吁联合国成立“国际档案日”，当时有2000名与会者赞成该提议。

2005年，巴黎召开的第33次联合国大会宣布将10月27日定为“世界声像遗产日”。这项决定有助于提升公众对声像档案价值的认识，也进一步突显出设立国际档案日的必要性。

2007年11月，为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日，理事会全体成员在加拿大魁北克举行年度全体会议并投票决定，将每年的6月9月定为国际档案日。

2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

节日意义

档案作为保护、研究和展示人类历史文化遗产和人类环境物证的文化教育和传播载体，是一个国家、一个民族传承和展示文明成就和发展水平的重要窗口。档案在保护、研究和展示民族无形遗产，传承和弘扬民族优秀文化传统，普及科学文化知识，提高人民群众科学文化素养和思想道德水平，促进社会主义精神文明、物质文明、政治文明和生态文明建设等方面具有独特的不可替代的作用。

国际档案日作为世界档案界一个盛大节日，为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机，ICA明确提出设立国际档案日的目标包括五点：

（1）通过宣传教育，提升社会公众的档案意识，让其了解档案对个人切身利益和社会的长远价值。
（2）档案高级决策者通过制订档案政策，更大程度地发挥档案在社会良治以及和谐发展中的作用。
（3）教育公共部门和私人机构，让其认识到档案长期保管和有效利用的必要性。
（4）着重宣传特色档案、重要档案和孤本档案。
（5）借助展览使文件和档案的表达形式更直观，增强可视化效果。

档案知识

• 什么是档案

《中华人民共和国档案法》第一章第二条明确指出：本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

• 中国档案工作起源

当人类文明还处于原始时期，随着生产力的进步，人们产生了记录意识，通过“结绳”“刻契”等记事方法记录着部落的生产和生活。中国公认的出现最早的档案是3500多年以前殷商时期的甲骨档案。它包含着大量商朝的文书和档案资料，是殷代的王家档案。

从秦朝开始，中国公文的文种使用范围第一次由最高统治者明文规定，《史记·秦始皇本纪》中提到秦代公文种类包括制、诏、奏等。

到了汉代，出现了大量新文种，如策书、戒书、章、表、驳议等，在中央设有尚书台，总管全国章奏的接收、拆阅、审批，诏书的起草、封印等工作。汉代还专门建有“兰台”、“东观”、“石渠阁”等专门机构，作为保存档案的库房。

唐宋时期，我国的档案工作有了进一步发展。隋唐实行了“三省制”，三省共管公文，即中书出令、门下审议、尚书执行。在唐代的封建法典《唐六典》和《唐律疏议》中还从法律的角度对文书、档案工作进行了规定，把档案的管理提到一个新的高度。

明朝的文书处理机构更加完善，各机构也有了明确分工。中书科掌握书写诏、敕、制、诰;诰敕房掌握书办文官诰敕、揭贴、翻译外国文书;制敕房掌握书办制、敕、诏书、诰命、册、表等机密文书。

清代档案工作基本上承袭了明朝，清政府在中央设有两个并列的收文机构：奏事处和通政司，负责收发奏折文书和各种题本。清代的档案制度十分严格，文书的格式、办理程序、避讳、保密，档案的收藏、保存、利用等方面都有详细的规定。

“档案”一词最早出自清代杨宾的《柳边纪略》一书。近百年来，由于科技的发展，档案的形式日渐增多，出现了大量的照片、录音、录像、缩微、光盘档案等。

• 中国档案名称的变化

我国的档案有着悠久的历史，但“档案”一词的称谓，则是较晚才出现。

档案在商代称为“册”，周代称为“中”，秦代称为“典籍”，汉魏以后称为“文书”“文案”，唐宋以后称为“文卷”“案卷”“案牍”，清代称为“档子”“档案”。

• 档案的种类

根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。

• 档案的作用与价值

概括地讲，档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：1.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。3.档案是一个单位规范管理的基础。4.档案是我们积累和传播知识的重要载体。5.档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。

档案是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

档案的社会价值就是对社会发展和人类生活的利用价值，是档案能够满足社会需求的重要表现所在。档案是历史的记录，是最原始、最真实的资料，档案能够发挥其作用，就充分体现出档案的自身价值，也就是说档案的作用就是档案的价值。存凭、留史、资政、育人是档案存在的价值与意义，档案就像一部历史教科书，展现了历史的辉煌与文明的记忆。

• 档案的保管期限

档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

• 档案的利用形式有哪些

《中华人民共和国档案法》所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。单位或个人可以通过阅览、复制和摘录等形式，依法利用各级各类档案馆或档案室保存的档案，利用档案的形式具体可以分为：

1.阅览。指利用者在档案馆（室）内专设的阅览室、接待室等场所查阅其所需要的档案原件或复制件。

2.复制。指档案馆（室）针对利用者所需要利用的档案内容进行复制，以提供利用。

3.摘录。指利用者在档案馆（室）利用档案过程中，将其中所需要的部分进行誊抄。

• 档案工作者为何被称为“兰台人”

兰台，汉代宫内的档案库房，用以收藏地图、户籍等档案及图书，由御史中丞掌管，后世称御史为兰台，并派官员充任兰台令史。东汉时，班固为兰台令史，受诏撰史，后世亦称史官为兰台。至唐高宗，改秘书省为兰台。

经过两千多年的演变，“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也被称为“兰台人”。

历年主题

2020年：档案见证小康路，聚焦扶贫决胜期。

2021年：档案话百年

2022年：喜迎二十大·档案颂辉煌

2023年：奋进新征程 兰台谱新篇

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历史上的今天:

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