金山办公发布WPS公文版:面向党政机关用户 内置 19 个公文模板

近日,金山办公正式发布了WPS公文版。该产品面向党政机关用户,在WPS专业版的基础上,提供公文模式、公文模板、公文转换等辅助功能,大幅提升公文场景的写作效率。

常见的公文写作,通常需要经历“模板选用、拟文、文印、归档”四个环节。金山办公产研团队在调研中发现,用户在模板规范性、杜绝“跑版”、组件设置、兼容性等方面尤为重视。经过近半年的自主研发与测试,WPS公文版在这四个方面为公文用户进行全方位的升级和优化。

国标规范更智能

当前,我国《党政机关公文格式》的标准为GB/T 9704-2012,在版面、要素编排、字体设置、标点等方面均有规范性要求。WPS公文版独有的公文模式,可自动将版面按照国标要求进行设置。

例如,标准公文需按照“每行 28 个字、每页 22 行”进行排版,点击 WPS 的“公文模式”后,用户无需采取其他操作即可完成一键设置。如写作过程中调整过字体,文档还支持一键字体刷新功能;对于“特殊名称不折行”、“单字不成行”等规范性要求,“公文模式”通过自动排版帮助用户规避格式错误。

为方便用户选用模板完成写作,WPS公文版内置了19个公文模板,均符合GB/T 9704-2012标准,同时覆盖15种法定公文文种,并支持创建自定义模板;针对已有内容,用户可一键转换为指定的公文格式,进一步简化了排版流程。

跑版“零容忍”

公文编辑和流转过程中,绝不能出现错版或跑版情况。WPS公文版通过匹配相似字体及对使用字体宽度的计算,确保在不同软硬件环境下,文档均不出现跑版问题;在缺乏对应字体的情况下,仍可保证文档版式不错乱,呈现相同的排版效果。

“全能”组件

面向有特定需求的公文用户,WPS公文版提供了全面的组件设置选项。带有公文域的公文要素可快速进行编辑,且不影响原有格式;文档支持插入和修改版头、版记、发文机关、分隔线等公文常见制作要素;选中区域即可快速设置区域锁定,增强实用性。

深度兼容

据介绍,WPS公文版在银河麒麟、UOS、深度、中科方德等操作系统,以及龙芯、飞腾、兆芯、鲲鹏等CPU上均完成了适配工作。此外,该产品支持UOF国家标准、支持doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等国际标准文件格式,兼容性方面更有保障。

WPS公文版研发负责人柳杨表示,公文版的推出,是金山办公在党政公文领域的一次重要尝试,后续会围绕细分行业的用户需求开发更多产品,提升行业整体的办公效率。

(via IT 之家)

WPS 公文版的发布,肯定会大受党政机关的 WPS 用户欢迎的,会让办公事半功倍。也真正做到了中文特色。

不过,对于这则重磅新闻,金山办山和 WPS 的官方微博都没有发布相关消息,浏览 WPS 官方网站,也没有看到相关的内容。


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